Reunión día 4 diciembre 2009

Cuentas en las fiestas de la juventud, de septiembre y hallowen
Se reparte a los asistente las hojas con las cuentas , procedemos a repaso, no habiendo dudas.

Aclaraciones de algunos puntos sobre actos celebrados:
Autos Locos-
La carrera de autos locos , era la primera vez que se organizaba , ademas se tuvo que hacer deprisa y corriendo puesto que a una semana de la carrera no se sabia si se iba a poder celebrar por haber inscritos bastantes coches.
El principal objetivo de los coches era que tuvieran algun tema o forma figurativa, al igual que el equipo fuera acorde al tema.

Dentro de todo esto el jurado como buenamente pudo eligio dentro de los mas votados en cuanto a forma los que mejor tiempo realizaron o los mas completos, la prueba final se suspendio por peligrar la integridad de los coches y publico , 2 ruedas rotas y un atropello importante que al final quedo en nada.
Lo que si que no vamos a consentir es que tengamos que aguantar las quejas de algun coche que no gano , despues de la carrera , fuera de la carrera , al dia siguiente o incluso a algun familiar , y mucho menos a las compañeras de la junta en un tono despectivo y casi insultante.
Al año que viene si nos quedan ganas de seguir haciendo la carrera , el criterio de votacion seguira siendo el mismo , el jurado estara compuesto por 1 de cada coche , las bases y fichas firmadas estaran 1 mes antes entregadas , se intentara corregir posibles errores , porque todos nos equivocamos y los que lo preparamos mas que nadie porque hagamos lo que hagamos nunca lo haremos a gusto de todos , pero aparte de pegarnos una currada impresionante preparando los actos lo que no aguantaremos a nadie que nos acuse de nada.

Votacion para ver si se hace la carrera al año que viene.
Por absoluta mayoria sale que si se celebre-
Ruta de tapas
Somos conscientes que faltaron bocadillos , pedir disculpas al que no le llego , tambien hubo personas que se comieron dos-
No se penso que fueramos a estar tanta gente al ser el dia 21 por la tarde era un poco de prueba , los bocadillos habia que encargarlos dias antes y otras veces se ha tenido que tirar comida por no haber gente.
El proximo año se pediran mas y de otra manera , al igual que se pensara mejor la forma de hacer en los bares la ruta , con tickets o algo parecido-
Hallowen-

La charanga somos conscientes de que no estubo bien , a tres dias no se habia conseguido , en principio venia la de los mayores de tauste , luego al cambiar la fecha no podian y hubo bastantes problemas para encontrar una. Ya se metio mas caña a la disco movil por ese motivo.
Cena de la noche de reyes
Ante la aprobacion de hacer cena la noche de reyes por parecerle bien a
Todo el mundo se decide poner a la venta los tickets en la caixa al precio
De 10 € por persona , tambien se venderan el viernes 11 en la casa de cultura
A las 8 de la tarde , al tiempo que la gente pasa a recoger los talonarios de
La cesta.
La cena sera en el casino principal el dia 5 de enero a las 10 .
Sera todos sentados , y el menu sera primero un variado de platos para
Picoteo en el centro de la mesa , un segundo plato y tarta , luego en la
Mesa bebida , vino , cerveza , refrescos etc.
Despues de la cena celebraremos bingo , y alguna sorpresa mas.
Despues tendremos las barras a precios especiales y disco movil
Despues de la cena si ha aparecido el numero de la cesta se entregara
Delante de todos .
Cesta
Hemos preparado boletos para una cesta que esta la foto , que lleva un ordenador portatil , una television de plasma , una camara de fotos digital , y una gran cesta con jamon y varios productos.
Se repartiran los talonarios para todas las peñas , porque hay que venderla entre todos , y sera obligatorio que todas las peñas vendan,
Los talonarios son de 40 papeles que entre todos los de la peña no tocan a nada , se encargara el representante de pasar a buscar el talonario el
Viernes 11 a las 8 tarde en la casa cultura-
El dinero recaudado se destinara parte a la cena de reyes y lo demas se quedara en interpeñas para hacer otras cosas por la gente que no pueda ir a la cena.

Control de acceso
Se estan pidiendo presupuesto para instalar un control de acceso para los actos , seria con una tarjeta de aproximacion , un lector , las tarjetas
Sustituirian a las pulseras en fiestas y las tarjetas , digamos serian el carnet de socio , pues en la pantalla al pasar la tarjeta sale el nombre del socio y si ya la ha pasado en ese acto o no .
Esto viene motivado porque nos hemos dado cuenta que hay gente que ha entrado a los actos sin ser de interpeñas y ha habido que llamarle la atencion y cobrarle la entrada , tambien dar un toque de atencion a los
Amigos o amigas de peña , que sabiendo no lo comunican , pues esa persona les esta estafando a ellos y a los demas.
Esto sera ya para fiestas de abril si se decide colocarlo.

Tickets

En relacion tambien con este tema , estamos valorando lo de los tickets para los actos , esta encuesta la pondremos en la pag web para que voteis
Lo que creais mas conveniente-
Como nosotros pagamos la cuota anual , que no es solo para las fiestas como piensa mucha gente , si no no hay mas que ver todos los actos que hemos echo este año , fiestas abril , san miguel , fiestas juventud , septiembre,
Hallowen , reyes si se instaura , y alguna mas que se preparara-
Pensamos que el que sea del pueblo se haga socio para todo el año , no vale la escusa que no esta una fiesta u otra, si no llegara un momento
Que la gente no se hara socia y solo comprara tickets.
Entonces los tickets los comprarian solo amigos y amigas vuestros que vengan a pasar algun dia con vosotros.
Y otra solucion seria subir los precios de los tickets para que no salga tan
Rentable , pero os fastidiamos a vosotros cuando teneis que comprar para vuestros amigos de fuera.
Pensarlos y votar en la pagina cuando se ponga la encuesta.

Cuotas para el año que viene
Las inscripciones seran a partir del 1 de febrero hasta el 31 marzo,
Al igual que los ya socios para pagar la cuota que se determinara y
Se comunicara en la pag web , de todas forma se hara una reunion
Informativa a finales de enero para los precios , edades , forma de hacer
El pago y las inscripciones nuevas.

Faltan todavia muchos dni y telefonos , el dia 30 de diciembre que tendran
Que venir los representantes a traer las matrizes de los boletos y el dinero
Que traigan todos los dnis, 8 tarde casa cultura.

Dudas y sugerencias

No hay dudas ni sugerencias.

El viernes dia 11 todos los representantes de las peñas a las 8 a por el talonario .